Intranet é uma rede de computadores privada, normalmente usada por empresas, que funciona sobre protocolos de internet, porém com uso limitado a um grupo de pessoas.
O que é a intranet?
Intranet é o nome dado a uma rede de computadores privada que funciona com os mesmos protocolos da internet, mas permite acesso apenas a um determinado grupo de pessoas. Normalmente utilizado por empresas, esta rede pode ser acessada apenas por colaboradores internos ou funcionários.
Se trata de uma ferramenta de comunicação muito útil para que uma empresa possa compartilhar informações com seus colaboradores de forma mais segura e sigilosa, pois o acesso pode ser feito somente por computadores permitidos.
A intranet de uma empresa pode ser feita com ou sem o auxílio da internet. Com o uso da internet é possível acessá-la de qualquer lugar, desde que se tenha as informações para login no sistema, caso contrário o acesso poderá ser feito apenas nos computadores da empresa.
Para que serve a intranet?
O principal objetivo da intranet é facilitar a comunicação entre as pessoas que trabalham em uma empresa. Então pode ser usada para enviar comunicados para os colaboradores, fazer a comunicação entre setores, consultar informações sobre determinado procedimento, saber sobre o pagamento dos funcionários, informar sobre eventos da empresa, entre outras coisas.
Além disso, podem ser compartilhados arquivos úteis para que o funcionamento dos processos da empresa ocorra de forma mais eficiente e segura. Por isso podemos considerar a intranet como sendo crucial para a atividade de algumas empresas atualmente.
Principais vantagens
- Melhorar a comunicação interna.
- Conectar os colaboradores.
- Compartilhar arquivos e informações importantes de forma segura.
- Fornecer acesso a dados e arquivos facilmente.
- Aumentar a produtividade.
- Reforçar a colaboração entre setores.
- Melhorar o conhecimento sobre a empresa.
- Fornecer um local seguro para salvar documentos.
- Reduzir riscos.
- Diminuir gastos.
Diferença entre intranet e extranet
A intranet é uma rede privada que se limita ao escopo da empresa, envolvendo apenas pessoas que trabalham na instituição, enquanto que extranet é uma rede privada que permite o acesso de outros colaboradores, como fornecedores, clientes e parceiros.
A extranet fornece acesso a um número limitado de informações quando comparada com a intranet, pois não convém passar determinados dados e acessos para quem não trabalha diretamente na empresa. Isso pode ser por questão de segurança empresarial ou apenas por necessidade.
Diferenças entre intranet e internet
A internet é o nome dado à rede mundial de computadores, que é pública e pode ser acessada por todos, e a intranet é uma rede privada que, normalmente, é criada por uma empresa para a comunicação entre os colaboradores.
Embora as duas utilizem o protocolo TCP/IP, o acesso às informações disponibilizadas na internet pode ser feito por qualquer pessoa, enquanto que o acesso à intranet é limitado às pessoas que trabalham em determinada instituição.
Conclusão
A intranet é o nome dado à rede de computadores privada de uma empresa que é utilizada para melhorar a comunicação entre os colaboradores e aumentar a produtividade por meio do compartilhamento de arquivos e informações importantes de forma rápida. Pode ser essencial para que determinadas instituições possam trabalhar de forma mais eficiente e com mais segurança, pois o acesso às informações somente pode ser feito por computadores permitidos pela rede.
Dentre os benefícios de se criar uma intranet estão a redução de gastos nos processos e dos riscos de acessos indevidos a documentos sigilosos, por isso pode ser uma excelente solução para melhorar a execução das atividades de uma empresa.